Peringatan HUT RI Ke 72 Tahun 2017

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME, yang telah melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua. Serta berkat bimbingan-Nya dalam menyukseskan semua acara peringatan kemerdekaan Republik Indonesia ke – 72 kita tercinta ini. Semoga yang kita lakukan bermanfaat bagi masyarakat khususnya bagi warga Desa Ketapanrame Kec. Trawas Kab. Mojokerto.

Dengan selalu memohon petunjuk kepada Tuhan YME dan setelah segala pikiran, perhatian, tenaga kami curahkan seluruhnya, maka kami dapat menyusun seluruh rangkaian kegiatan acara yang secara formal disusun dalam laporan pertanggungjawaban ini.

Selanjutnya kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak terutama para donatur, sponsor, dan warga Desa Ketapanrame Kec. Trawas Kab. Mojokerto  serta rekan-rekan panitia yang telah memberikan bantuan baik secara moral maupun material dalam rangka menyukseskan seluruh kegiatan yang telah disusun bersama.

                   “Tak ada gading yang tak retak”, begitulah kiranya laporan ini yang masih jauh dari sempurna. Karena itu kritik dan saran yang bersifat membangun sangat kami butuhkan guna koreksi dan perbaikan di masa-masa yang akan datang.

BAB I

PENDAHULUAN

Salam sejahtera bagi kita semua,

Dengan penuh rasa syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME atas selesainya penyusunan laporan pertanggungjawaban ini. Dengan demikian maka sampailah pada penghujung kerja kami dalam menjalankan tanggung jawab yang telah dibebankan kepada kami.

 Selanjutnya secara formal kami akan melaporkan pertanggung jawaban tugas yang telah kami emban, sehingga apa yang telah kami laksanakan dapat menjadi acuan untuk perkembangan program kerja yang sama di tahun mendatang.

 Untuk jelasnya, laporan ini kami susun dengan sistematis dalam rangkaian perjalanan kepanitiaan sebagai berikut :

BAB I         : Pendahuluan berisi tentang gambaran umum laporan pertanggung jawaban

BAB II        : Berisi tentang pembukaan panitia, rencana kerja serta pendanaan panitia

BAB III       : Merupakan penutup yang berisi evaluasi kerja.

Selain itu kami sertakan lampiran-lampiran yang kami anggap perlu, guna lebih memperjelas laporan ini. Dan semoga bermanfaat nagi kepanitiaan selanjutnya.

Demikian laporan ini kami susun. Terima kasih pada semua pihak yang telah turut membantu kami secara moral maupun material dalam kelancaran kegiatan Peringatan HUT RI ke –72 Tahun 2017.

BAB II

PANITIA HUT KEMERDEKAAN RI KE - 72

A.   SUSUNAN KEPANITIAAN

Kesuksesan satu tim tergantung pada kekompakan personelnya. Berkenaan dengan hal ini maka kepanitiaan Peringatan HUT RI ke – 72 Tahun 2017 beserta pengurus Karang Taruna Panca Dharma Desa Ketapanrame mengadakan pertemuan dengan Pemerintah Desa Ketapanrame guna membentuk suatu panitia untuk mengelola dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan pada bulan Agustus. Dengan membentuk kepanitiaan Peringatan HUT RI ke – 72 Tahun 2017 kali ini

            Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada susunan kepanitiaan yang tersusun sebagai berikut :

SUSUNAN PANITIA

1.    Penanggungjawab                               :    1. H. Zainul Arifin, SE ( Kepala Desa Ketapanrame )

                                                                        2. Darmadji ( Sekdes Ketapanrame )
                                                                        3. M. Syamsul Arifin, S.Pd.I (Ketua Karang Taruna)

                                                                       

2.    Ketua Pelaksana                                  : WAHYUDI UTOMO

                                                                   

3.     Sekretaris                                             : 1. Rochim

                                                                            

4.    Bendahara                                            : 1. Ridwan Ahmad

                                                                     

5.    Seksi – seksi

       *  Koordinator Lapangan                        :  1. Ja'far

                                                                      

* Humas                                                 :  1. Hari

                                                                 

·        Konsumsi                                            : 1.PKK Desa Ketapanrame

                                                                        

·         Perlengakapan                         : Semua Anggota Karang Taruna

B.   RENCANA KERJA

Rencana kerja Panitia Peringatan HUT RI ke – 72 Tahun 2017 kali ini mengacu pada hasil kerja panitia tahun sebelumnya dengan mengadakan pengurangan kegiatan apabila dirasa kurang relevan dan kurang bermutu. Apalagi bulan Agustus kali ini bersamaan dengan bulan Ramadhan disusul dengan 1 Syawal. Sehingga pihak panitia berusaha menyesuaikan sesuai dengan kepentingan namun tidak mengesampingkan peningkatan proses kepanitiaan serta keorganisasian baik dalam hal ilmu dan tanggung jawab.

       1.  PANITIA INTI

            ●   KETUA

a.   Bertanggung jawab atas jalannya kepanitiaan secara keseluruhan.

b.   Mengkoordinir dan memotivasi pelaksanaan rencana kerja.

c.   Mengadakan dan memimpin rapat.

d.   Mengetahui seluruh kegiatan yang diadakan oleh panitia harian tiap divisi.

e.   Mengadakan pembekalan ilmu organisasi kepada panitia secara keseluruhan

      sebagai wadah pengkaderan.

f.    Sebagai pemegang kekuasaan panitia tertinggi.

●   SEKRETARIS

a.   Sebagai pemegang kekuasaan administrasi tertinggi.

b.   Bertanggung jawab atas administrasi kepanitiaan.

c.   Bersama ketua mempersiapkan agenda dan materi rapat.

d.   Memelihara dan mendata inventaris kesekretariatan.

e.   Mengadakan surat-surat yang berkenaan dengan kepentingan dan kelancaran                     kepanitiaan.

f.    Mempertanggung jawabkan kegiatannya pada ketua panitia.

●   BENDAHARA

a.   Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan panitia secara keseluruhan.

b.   Mengkoordinir uang untuk kepanitiaan kegiatan.

c.   Bertanggung jawab kepada ketua panitia atas segala kegiatannya .

2.  DIVISI-DIVISI

●   PERLENGKAPAN

a.   Bertanggung jawab terhadap kerumahtanggaan panitia selama kegiatan.

b.   Mempersiapkan segala sarana yang berkenaan dengan kepanitiaan.

c.   Ikut membantu seluruh kegiatan kepanitiaan

d.   Bertanggung jawab kepada ketua panitia.

●   LOMBA

a.   Bertanggung jawab atas kegiatan anak-anak seputar lomba.

b.   Mempersiapkan segala sarana yang berkenaan dengan lomba.

c.   Mempersiapkan hadiah-hadiah lomba.

d.   Melaporkan kegiatannya kepada ketua panitia.

●   KOORDINATOR LAPANGAN

a.   Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan peringatan kemerdekaan.

b.   Mempersiapkan Pengadaan tempat.

c.   Bertanggung jawab kepada ketua panitia.

●   KERJA BAKTI

a.   Bertanggung jawab terhadap kerumahtanggaan panitia dalam rangka pengadaan kerja bakti.

b.   Mempersiapkan segala sarana yang berkenaan dengan kerja bakti.

c.   Bertanggung jawab kepada ketua panitia.

 ●  KONSUMSI

a.   Bertanggung jawab atas konsumsi kegiatan selama kegiatan

b.   Mempersiapkan snack, minuman, dan makanan acara pada hari H

c.   Mempersiapkan konsumsi kerja bakti.

d.   Mempersiapkan kru dalam pengadaan konsumsi.

e.   Melaporkan kegiatannya kepada ketua panitia.

BAB III

PENUTUP

  

Demikianlah segala kegiatan yang telah kami kerjakan dalam mengisi dan menyemarakkan kemerdekaan Republik Indonesia ke - 72, sebagai realisasi yang telah diamanahkan kepada kami selaku Panitia Peringatan HUT RI ke – 72 Tahun 2017, baik segala hal yang kami sajikan kepadawarga Desa Ketapanrame berupa materi maupun non materi yang telah kami usahakan sebaik mungkin menurut kemampuan kami.

Segala hal yang berkaitan dengan kegiatan kami, semua adalah berkat rahmat Tuhan YME dan semua kekurangan kami adalah berasal dari kami sendiri.

Kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun agar untuk kepanitiaan yang akan datang dapat lebih baik, efisien, tepat sasaran. Dan kami juga sangat membutuhkan dukungan dari segala pihak karena tidak mungkin segala macam kegiatan dapat berjalan tanpa dukungan seluruh warga Desa Ketapanrame. Terima kasih kami haturkan pula kepada para donatur yang telah turut serta memeriahkan peringatan kemerdekaan RI yang ke 72.

Akhir kata, mohon maaf atas segala kekurangan kami dan semoga Tuhan melimpahkan berkat dan ridho-Nya kepada kita semua.

DIRGAHAYU REPUBLIK INDONESIA KE - 72 !!!